Przedsiębiorstwo – niezależnie od jego rozmiaru i branży, w jakiej działa wymaga ciągłej uwagi i poświęcenia czasu, co widać jeszcze dokładniej w firmie o dużych rozmiarach. To właśnie z tej sytuacji zrodziła się oferta, jaką posiadają firmy outsourcingowe, pomagające w obowiązkach związanych z codziennym prowadzeniem przedsiębiorstwa. Sprawdźmy, kiedy przedsiębiorca może skorzystać z takiej usługi i czy zawsze jest ona opłacalna.

Czym jest outsourcing?

Nazwa zjawiska powstała z angielskiego zwrotu, znaczącego tyle, co wykorzystywanie źródeł zewnętrznych. Mówiąc o outsourcingu w aspekcie prowadzenia przedsiębiorstw, chodzi o korzystanie z usług zewnętrznych firm, zajmujących się częścią formalności związanych z prowadzeniem samej firmy. Można łatwo zauważyć, że najczęściej firmy zewnętrzne wykorzystuje się w takich dziedzinach działalności, jak księgowość, IT, administracja kadrowa czy zaopatrzenia, choć na usługi firm outsourcingowych może zdecydować się firma z właściwie każdej branży, działającej na rynku. Rozważając skorzystanie z usług takiej firmy warto również pamiętać, że można wybrać pomiędzy outsourcingiem pełnym, a selektywnym. Dwa wspomniane warianty różnią się tym, że można wybrać między wsparciem w każdej dziedzinie działalności przedsiębiorstwa lub selektywnie wybrać te aspekty, w których chcemy być odciążeni. Nie ma się co oszukiwać- skorzystanie z pomocy firmy zewnętrznej jest niemałym odciążeniem, co sprawdza się zwłaszcza w dużych przedsiębiorstwach oraz firmach, które się rozwijają.

Jakie ryzyko związane jest z firmą outsourcingową?

Korzystanie z firm zewnętrznych, pomagających w prowadzeniu firm ma również swoje wady. Po pierwsze, rozpoczynając współpracę z firmą zewnętrzną udostępniamy jej poufne dane związane z firmą, jej klientami i funkcjonowaniem, co zawsze wiąże się z ryzykiem. Rozpoczynając więc swoją współpracę należy zdać się na sprawdzoną, zaufaną firmę oraz zaznaczyć na wstępie, które dane stają się tajemnicą zawodową. Poza tym korzystanie z firmy outsourcingowej nie zawsze ma sens. Małe firmy lub te dopiero rozpoczynające swoją działalność niekoniecznie potrzebują pomocy zewnętrznej, dlatego nie zawsze trzeba brnąć w dodatkowe koszty.

Kiedy zdać się na firmę outsourcingową?

Firmy outsourcingowe, zajmujące się pomocą w zarządzaniu firmą, zwłaszcza jej poszczególnymi aspektami zyskują na popularności. Istnieje grupa branż, w której firmy zewnętrzne szczególnie zyskały na popularności w ostatnim czasie, chociaż nie ma ograniczenia ze względu na branżę, w której działa firma. Zanim jednak przedsiębiorca zdecyduje się na skorzystanie z usług firmy outsourcingowej powinien odpowiedzieć sobie na kilka pytań. Przede wszystkim najważniejszą kwestią jest, czy przedsiębiorstwo rzeczywiście potrzebuje pomocy zewnętrznej firmy. Jeśli odpowiedź jest twierdząca, należy zdecydować się, w których sferach firma outsourcingowa powinna nam świadczyć usługi. Na sam koniec zostaje nam wybór zaufanej firmy outsourcingowej i rozpoczęcie współpracy.

Informacje zawarte w artykule konsultowano z agencją pracy tymczasowej http://www.staffpartners.pl/ - dziękujemy