Teraz obowiązuje RODO i prawdopodobnie masz obawy dotyczące tego, jak może to wpłynąć na twoje plany wykorzystania monitoringu w miejscu pracy. Chcesz uzyskać wgląd w wydajność swojego zespołu, ale także poświęcasz się ochronie danych osobowych i utrzymywaniu w zgodności z ustawą.

UE chce, abyś ponosił odpowiedzialną kontrolę nad sposobem, w jaki rejestrujesz informacje, aby zapobiec wyciekom poufnych danych. Oczywiście, ten artykuł nie zastępuje oficjalnego radcy prawnego. Nie jesteśmy ekspertami prawnymi. Aby dowiedzieć się więcej -proszę skonsultować się z prawnikiem, kancelaria RODO zawsze służy fachową poradą.

Kto jest chroniony przez RODO?

Od 25 maja 2018 r. Każda osoba fizycznie przebywająca w UE jest chroniona. Dotyczy to zarówno obywateli, jak i nie-obywateli.

Czym są dane osobowe?

To słowo: dane osobowe. Niebo jest ograniczeniem tego w kontekście tego, co można uznać za osobiste, ponieważ dokument ten klasyfikuje “wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej” jako dane osobowe. A jeśli byłbyś ciekawy, możliwą do zidentyfikowania osobą jest osoba, którą można zidentyfikować na podstawie:

• nazwiska,
• danych o lokalizacji,
• tożsamości społecznej.

Wszelkie informacje dotyczące ciebie mogą być uważane za dane osobowe, w tym to, co robisz w pracy. Co to oznacza dla narzędzi zbierających dane pracowników, takich jak monitoring? Jednym z podstawowych zastosowań monitoringu w pracy jest analiza procesów biznesowych w celu odkrycia trendów i korelacji, które można wykorzystać do poprawy przepływu pracy, produktywności i wydajności. Odbywa się to w wielu firmach.

Generalnie istnieje to, aby pomóc firmom w ulepszaniu ich działalności. Dlatego jest to ważne, aby pokazać, w jaki sposób my lub ktokolwiek inny, kto skorzysta z monitorowania miejsca pracy, może utrzymywać odpowiedzialną kontrolę nad gromadzonymi danymi i chronić je w sposób wymagany przez RODO. Oto kilka wskazówek dotyczących filmowania aktywności pracowników zgodnie z RODO.

1. Powiedz swoim pracownikom, że chcesz zbierać dane.

Powracającym tematem w RODO jest przejrzystość. W tym rozporządzeniu jest widoczne prawo osoby do poznania zbieranych danych – przynajmniej w większości przypadków. I chociaż jest kilka wyjątków, będziesz bezpieczniejszy, jeśli poinformujesz swoich pracowników, że chcesz ich filmować zgodnie z RODO. Bycie transparentnym jest świetnym miejscem do rozpoczęcia i otwiera drzwi do relacji zbudowanej na zaufaniu.

2. Wyjaśnij, dlaczego chcesz monitorować miejsce pracy.

Nie wystarczy powiedzieć swojemu zespołowi, że planujesz monitoring. Musisz mieć sensowny cel zbierania takich materiałów i musisz wyjaśnić ten cel swojemu zespołowi. Rozporządzenie to określa: “Dane osobowe są gromadzone do określonych, jednoznacznych i legalnych celów i nie są dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.”

Musisz więc znaleźć ten “określony, jednoznaczny i zgodny z prawem cel” zbierania materiałów i przedstawić go wszystkim swoim pracownikom.