Czy wiesz, że prowadzenie ewidencji czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy?

Niestety, tradycyjne metody, takie jak papierowe listy obecności czy arkusze kalkulacyjne często są czasochłonne i podatne na błędy, dlatego coraz więcej firm decyduje się na automatyzację tego procesu.

Dzięki nowoczesnym narzędziom, takim jak systemy rejestracji czasu pracy (RCP), przedsiębiorstwa zyskują nie tylko większą dokładność, ale także możliwość lepszej analizy danych i optymalizacji procesów kadrowych. W artykule omówimy, jak skutecznie zautomatyzować ewidencję czasu pracy w firmie, jakie narzędzia warto wykorzystać oraz jakie korzyści przynosi ich wdrożenie.

Więcej na stronie: https://hrappka.pl/system-ewidencji-czasu-pracy

Jak zautomatyzować ewidencję czasu pracy w firmie?

Program do ewidencji czasu pracy to podstawa pracy przedsiębiorstw, które chcą przyspieszać i automatyzować proces planowania i rejestracji czasu pracy. Dodawanie zapotrzebowania na pracowników, sprawne planowanie czasu pracy, widget RCP i możliwość wnioskowania online o dni wolne, to tylko niektóre z najważniejszych funkcji systemu do ewidencji czasu pracy.

W jaki sposób zwiększyć efektywność pracy działów kadr? Jakie funkcje powinien posiadać dobry program do ewidencji czasu pracy?

Planowanie czasu pracy i grafik pracy pracowników

Tworzenie i planowanie harmonogramu czasu pracy jest tym większym wyzwaniem, im więcej pracowników do obsłużenia. Dzięki elektronicznej ewidencji czasu pracy masz dostęp do grafiku pracy całego przedsiębiorstwa, w jednym miejscu widzisz zapotrzebowanie na pracowników, ich plany pracy i nieobecności. W jednej chwili zaplanujesz i skoordynujesz pracę w całej firmie, niezależnie od jej wielkości.

Jednym z systemów, które w pełni automatyzują ewidencję czasu pracy, jest HRappka. Elektroniczna ewidencja czasu pracy w systemie HRappka obsługuje takie systemy czasu pracy jak:

• standardowy czas pracy
• równoważny czas pracy
• zadaniowy czas pracy
• indywidualny czas pracy

Co więcej, system automatycznie weryfikuje zgodność zaplanowanych grafików z Kodeksem pracy (pilnuje i powiadamia np. o godzinach nadliczbowych).

Wnioski urlopowe online

Elektroniczny wniosek urlopowy całkowicie redukuje konieczność papierowych wydruków i kolejek do działu kadr. Pracownik w kilka sekund decyduje o tym, o jaki rodzaj wolnego dnia chce aplikować, a przełożony natychmiast dostaje o tym powiadomienie. Elektroniczne wnioski urlopowe to całkowita rewolucja w zakresie zarządzania nieobecnościami pracowników.

Program do planowania czasu pracy pracowników to możliwość monitorowania limitów urlopowych, wgląd w ilość urlopu dostępnego i wykorzystanego, a także dodawania urlopu niestandardowego (np. dla umów B2B).

Program do ewidencji czasu pracy HRappka daje możliwość wnioskowania o każdy typ nieobecności, natomiast to administrator decyduje, jakie typy nieobecności może zgłaszać pracownik.

Rejestracja czasu pracy online

System rejestracji czasu pracy pozwala na sprawne i dokładne monitorowanie czasu pracy pracowników. Dzięki szerokim możliwościom widgetu RCP (czytnik kart RFID, kod kreskowy, ID pracownika) pracownicy w bezpieczny sposób mogą rejestrować swój czas pracy (wejścia, moment zakończenia pracy, przerwy).

Natomiast aplikacja mobilna do mierzenia czasu pracy, umożliwia raportowanie czasu pracy w czasie rzeczywistym, przy użyciu geolokalizacji.

System kontroli czasu pracy pozwala na całkowitą rezygnację z papierowych list obecności, niweluje ryzyko pomyłek i kontroluje wiarygodność osoby raportującej godziny pracy.

Rozliczanie czasu pracy pracowników

Program do ewidencji czasu pracy pracowników i powiązany do niego moduł kadrowo-płacowy, to najlepsze rozwiązanie, dzięki któremu przeprowadzisz wszystkie procesy pracownicze w jednym miejscu.

Na podstawie zatwierdzonych godzin pracy i ewentualnych nieobecności, rozliczysz pracowników w dowolnym okresie rozliczeniowym. Program do rozliczania czasu pracy ostrzega o przekroczeniach norm pracy (np. dziennych i tygodniowych) i nadgodzinach, wylicza również odpowiednie nadgodziny (50% lub 100%).

Co więcej, w HRappce rozliczysz również Klientów – na podstawie przepracowanych przez pracowników godzin pracy.

Korzystasz z innych programów kadrowych i księgowych? Bez problemu wykonasz import godzin pracy do HRappki oraz ich eksport do wybranych programów.

Portal pracowniczy

Aplikacja dla pracowników to miejsce, dzięki któremu prowadzona jest sprawna samoobsługa pracownicza. Dzięki Portalowi pracownika ma on dostęp do:

• kalendarza pracy
  • zgłaszanie godzin pracy i nieobecności
  • wgląd w nieobecności współpracowników
  • możliwość zgłoszenia np. pracy zdalnej
  • informacje o dostępnym urlopie
  • możliwość rejestracji czasu pracy online
• danych osobowych
• onboardingu/ offboardingu i ankiet
• umów i szczegółów wynagrodzenia (paski wynagrodzeń)
• załączników
• rekrutacji wewnątrz organizacji

Najlepszy program do ewidencji czasu pracy

Wybór odpowiedniego systemu do ewidencji czasu pracy to decyzja, która całkowicie zmieni sposób funkcjonowania i organizacji pracy w przedsiębiorstwie. Oszczędność czasu, finansów czy zredukowanie ryzyka pomyłek i błędów to tylko jedne z ważniejszych zalet.

SystemHRappka umożliwia ewidencjonowanie każdego rodzaju pracy, uwzględniając planowanie zmianowe, różne systemy czasu pracy, czy niestandardowe dni wolne i elektroniczne wnioski urlopowe.

Chcesz przetestować ewidencję czasu pracy w HRappce, a także pozostałe moduły? Zarejestruj się i korzystaj 14 dni za darmo!