Usuwanie danych z dysków komputerów firmy

code-1839406_1280

Zmiany przepisów dotyczących danych wrażliwych (RODO) wprowadziły wiele istotnych wymagań dla firm. Dotyczą one również usuwania danych elektronicznych z wykorzystywanych przez pracowników urządzeń. Nadal jednak nie zawsze jest jasne kiedy i jak je usuwać?

Elektroniczne dane wrażliwe firmy powinny być usunięte w kilku przypadkach: po zakończeniu eksploatacji urządzenia i jego recyklingu, kiedy zostanie przekazane innemu użytkownikowi w firmie, nie uprawnionemu do wglądu do zapisanych na nośniku danych wrażliwych oraz kiedy zapadnie decyzja o sprzedaży / przekazaniu komputera, laptopa lub smartfonu służbowego osobie spoza firmy:; serwisant, nabywca, członek rodziny itp. Dodatkowo firma ma obowiązek usunąć dane wrażliwe klientów, pracowników po zakończeniu okresu ich przydatności i ustalonego czasu przetwarzania lub na żądanie osoby, której informacje dotyczą. Zaniedbania w każdym z wspomnianych przypadków mogą oznaczać poważne konsekwencje finansowo – prawne dla firmy. Wtedy z pomocą przychodzi Selkea Niszczenie danych Kraków

Jak można usunąć dane z dysku ?

Przepisy obligują firmy by dołożyły wszelkich starań i wykorzystały najlepsze, dostępne metody profesjonalnego usuwania zapisanych informacji na nośnikach elektronicznych. W praktyce oznacza to wdrożenie jednego z dwóch rekomendowanych przez instytucje rządowe metod. Więcej informacji na selkea.pl

Pierwsza to programowe nadpisywanie danych zapisanych na dysku. Metoda wymaga zastosowania profesjonalnego, licencjonowanego oprogramowania. Powinno ono spełniać wymogi norm takich jak ISO27001, ADISA Product Claim Testing Certificate i generować automatycznie raport potwierdzający. To ważny element dla firmy, wskazuje zakres i stopień wykonanych działań a tym tym potwierdza ich rzetelność i poprawność. Proces usuwania metodą programową polega na nadpisaniu danych zapisanych na dysku poprzez ciąg zwykle przypadkowych znaków. Już jednokrotne nadpisanie danych wrażliwych firmy gwarantuje ich pełne zabezpieczenie przed odczytaniem przez osoby postronne. W przypadku informacji o wyższym stopniu tajności stosuje się nawet kilkukrotne nadpisywanie danych. Ten sposób usuwania danych nie wpływa na stan nośnika. Po zakończeniu procesu nadpisywania dysk nadal jest sprawny i może być bezpiecznie używany przez kolejnych użytkowników komputera czy laptopa. NAdpisywanie wymaga jednak płatnego oprogramowania i wiedzy. Optymalnym rozwiązaniem dla firmy jest więc zlecenie tego zadania specjalistycznej firmie zewnętrznej. To pozwoli na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy.

Inny sposób na usunięcie danych wrażliwych firmy to fizyczne zniszczenie nośnika. w przeciwieństwie do programowego nadpisywania oznacza ono całkowite zniszczenie dysku. Fizyczne niszczenie danych to w przypadku dysków HDD tzw. demagnetyzacja. Nośnik zostaje zniszczony przez specjalistyczny sprzęt – demagnetyzer. Proces trwa kilka sekund i potwierdzony zostaje przez raport zniszczenia dysku. Metoda rekomendowana jest w przypadkach, kiedy niemożliwe jest nadpisanie danych na dysku ze względu na jego uszkodzenie. W przypadku nowszych typów dysku SSD rekomendowana metoda niszczenia to rozdrobnienie w specjalnych niszczarkach. Obie metody niszczenia oferują profesjonalne firmy zajmujące się tym zagadnieniem. Wymagają one zastosowania kosztownego, specjalistycznego sprzętu – lepiej więc korzystać w takich przypadkach zewnętrznych usług.

Uwaga! Wszystkie artykuły dotyczące usług, produktów medycznych chemicznych oraz wszelkiego typu suplementów mają charakter wyłącznie informacyjny. Informacje te przeznaczone są do badań naukowych – nie należy traktować ich jako porady, czy zachęty do kupna lub/i stosowania. Nasza serwis informacyjny nie ponosi odpowiedzialności za skutki jakie może przynieść stosowanie substancji opisywanych w artykułach

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *