Jako księgowy wiesz, że organizacja pracy i zarządzanie nią może być trudne. Masz terminy, z którymi musisz się uporać, klientów, których musisz zadowolić, i pracowników, co do których musisz się upewnić, że zostali odpowiednio przeszkoleni.

Ważne jest, aby mieć odpowiednie systemy i procesy, które zapewnią, że wszyscy dotrzymują terminów, a praca jest wykonywana konsekwentnie i dokładnie. Przeprowadzimy Cię kilka dziewięć wskazówek, które pomogą Ci zrozumieć obciążenie księgowości.

Zacznij od małych rzeczy i buduj od tego miejsca

Organizowanie się to proces, zwłaszcza jeśli chodzi o księgowość Gdańsk. Nie stanie się to z dnia na dzień, a Twój zespół musi dostosować się do nowych systemów. Jeśli chcesz, aby Twoje zmiany były trwałe, zacznij od małych rzeczy i buduj od tego. Skoncentruj się na jednej rzeczy i przejdź w dół listy rzeczy, które chcesz zorganizować. Utrzymanie tego w tak prosty sposób, jak to tylko możliwe, pomoże doprowadzić do trwałych rezultatów.

Stwórz listę wszystkiego, co chcesz zorganizować

Nie zanurzaj się na ślepo w ten proces. Usiądź i stwórz listę wszystkiego, co chcesz uporządkować. Pamiętaj, że jest to proces ciągły. Ale posiadanie listy pomoże ci zobaczyć duży obraz i ustalić bardziej realistyczne cele i ramy czasowe.

Wybierz jedną rzecz do zorganizowania

Przyjrzyj się swojej liście i wybierz jedną rzecz, aby się zorganizować. Może to być:

• udostępnianie plików klienta,

• przepływ pracy,

• komunikacja z klientem,

• elektroniczny system archiwizacji.

Pomocne może być rozpoczęcie od czegoś, co ma wysoki priorytet. Na przykład, jeśli twoje miesięczne obciążenie księgowe jest bałaganem i sprawia, że twoje dni są dłuższe niż powinny, skupienie się na tym pomoże uwolnić cenny czas. Inną opcją jest rozpoczęcie od najprostszej pozycji na liście i przejście do rzeczy, których uporządkowanie będzie bardziej skomplikowane i czasochłonne. Tak naprawdę nie ma znaczenia, od czego zaczynasz, dopóki zaczynasz.

Wyznacz cel i stwórz plan

Teraz, gdy już wybrałeś coś, na czym chcesz się skupić, wyznacz cel i stwórz plan.

• Utwórz oś czasu

• Ustal realistyczne terminy

• Upewnij się, że Twój plan jest zrównoważony

Koncentrowanie się na jednej rzeczy na raz i budowanie na swoich procesach może pomóc w dokonaniu trwałych zmian, dzięki czemu zachowasz porządek.

Użyj grafiki i kolorów

Jeśli to możliwe, używaj grafiki i kolorów, aby wszystko było uporządkowane. Nasze mózgi przetwarzają informacje wizualne 60 000 razy szybciej niż tekst, więc stworzenie systemu kodowanego kolorami może pomóc Ci szybko znaleźć to, czego potrzebujesz. Oznacz swój kalendarz kolorami. Ustaw kolory dla różnych typów spotkań w swoim kalendarzu. Dostosuj swoje aplikacje lub oprogramowanie za pomocą logo firmy, aby szybko i łatwo je znaleźć. Użyj kolorów, aby ustalić priorytet, aby nigdy nie przeoczyć ważnych zadań lub spotkań.

Istnieje wiele sposobów na wykorzystanie kolorów i grafik do organizowania spotkań i zadań. Stwórz system, który działa dobrze dla Ciebie i Twojego zespołu, aby zaoszczędzić czas i nigdy nie przegapić priorytetowych zadań.

Eksperci Finansowi Szczecin
ul. Kaszubska 19
Szczecin 70-402
woj. zachodniopomorskie

tel: +48 531 930 716