Umiejętne zarządzanie celami w firmie to gwarancja jej stabilnego wzrostu i rynkowego sukcesu. Jednym ze sposobów wyznaczania celów oraz monitorowania ich realizacji jest zastosowanie metody OKR. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się czym ona jest i w jaki sposób z niej korzystać.

Plan artykułu:

1. Definicja OKR
2. Jak działa metoda OKR?
3. Jakie korzyści przynosi stosowanie metody OKR?
4. Jak można łatwo wdrożyć OKR w swojej firmie?
5. Czy warto stosować metodę OKR?

Definicja OKR

OKR, czyli Objectives and Key Results to metoda zarządzania poprzez cele. „O” – objective – oznacza osiągnięcie / cel, a „KR” – key results – to kluczowe rezultaty / wyniki – coś co pozwala mierzyć, czy osiągnięto wybrany cel.

Cel sam w sobie nie jest wymierny, tylko jakościowy. Ma stanowić wyzwanie i nieść konkretną wartość. Kluczowe rezultaty to mierniki celu. To 3-5 mierzalnych wskaźników, które pomogą zweryfikować poziom realizacji celu.

Jak działa metoda OKR?

Metoda OKR wprowadza przejrzystość i jasne zasady działania. Uzgodnienie kilku prostych, mierzalnych i osiągalnych celów ułatwia skupienie się na nich i zwiększa zaangażowanie w ich realizację. Ustalenie realnych terminów realizacji jest dodatkowym motywatorem. Kluczowe rezultaty pomagają monitorować przebieg całego procesu i finalnie ocenić, czy cel został osiągnięty.

Jakie korzyści przynosi stosowanie metody OKR?

Dlaczego firmy mają problemy z realizacją planów? Przyczyn może być wiele, ale te które pojawiają się najczęściej to:

• niejasna lub zbyt zawiła strategia oraz jej skomplikowana dokumentacja;
• nadmiar priorytetów i inicjatyw lub zbyt ogólnie sformułowane cele;
• brak współpracy między pracownikami, zespołami, a kadrą kierującą oraz zarządem firmy lub sprzeczne założenia wewnątrz firmy;
• niedoinformowanie pracowników o istotności założonych celów, co skutkuje trudnościami w podejmowaniu właściwych decyzji;
• narzucenie celów pracownikom, co niesie za sobą brak ich zaangażowania w realizację;
• brak aktualizacji i monitorowania postępów.

OKR wprowadza równowagę pomiędzy inicjatywami, a realnymi możliwościami osiągania celów. Pozwala m.in.:

• jasno określić priorytety i opisać je w nieskomplikowany sposób;
• skupić się na wartościach istotnych dla firmy i jej pracowników;
• zwiększyć zaangażowanie wszystkich pracowników firmy;
• wprowadzić dyscyplinę regularnego dążenia do realizacji celu;
• na bieżąco monitorować postępy.

Jak można łatwo wdrożyć OKR w swojej firmie?

OKR to metoda przejrzysta, zrozumiała i bardzo popularna. Stosują ją giganci rynkowi tacy jak Intel i Google.

Niezależnie od wielkości firmy, pewne kroki w ustalaniu OKR są wspólne, tj.:

• ustalenie misji, wizji i strategii firmy oraz zapoznanie z nią pracowników każdego szczebla;
• wytypowanie celów strategicznych na dany okres czasu dla każdego zespołu;
• ogłoszenie OKR firmy;
• rozliczenie realizacji za poprzedni okres;
• wyciągnięcie wniosków i weryfikacja założeń.

Krótka checklista pozwoli upewnić się, że OKR są właściwie sformułowane:

• wybrany cel jest niesie wartość i inspiruje;
• wybrane cele są nieliczne, znane wszystkim pracownikom i podlegają regularnym dyskusjom w gronie zespołu;
• ustalony KR jest wymierny i jest wskaźnikiem niefinansowym;
• KR można zweryfikować na koniec okresu;
• KR jest obiektywny;
• zrealizowany KR oznacza osiągnięcie celu;
• dane o postępach są aktualizowane i dostępne dla wszystkich;
• każdy pracownik zna swój obszary odpowiedzialności za realizację celu.

Wdrożenie OKR w firmie jest procesem, który nierzadko wymaga zmiany podejścia pracowników do realizacji zadań.

Aby maksymalnie zautomatyzować i ułatwić sobie wszelkie działania związane z reorganizacją pracy można wykorzystać nowinki technologiczne. Takie oprogramowanie OKR oferuje np. firma PeopleForce, która w 2022 roku pojawiła się na rynku HR Europy Środkowo-Wschodniej. Ich moduł PeoplePerform pozwala sprawnie wdrożyć metodę OKR i monitorować postępy w realizacji celów. Wszystko to przy jednoczesnej automatyzacji rutynowych działań, pozwalającej oszczędzać czas.

Czy warto stosować metodę OKR?

OKR to metoda na tyle elastyczna, że sprawdzi się i w dużej korporacji, i w firmie kilkuosobowej. Usprawnia komunikację, pozwala skupić się na realizacji najważniejszych założeń. A czy warto ją stosować? Skoro wprowadziło ją Google, Zalando, FlixBus, czy Facebook – firmy, które osiągnęły niesamowity sukces na rynku, to zdecydowanie warto wdrożyć OKR również w swojej firmie.

- Stoiska wystawiennicze. Wybierz takie, które pozwoli dobrze zaprezentować Twoją ofertę
- Największe transakcje na rynku M&A w XXI wieku