Po udanych badaniach i konsultacjach w końcu znalazłeś w Krakowie idealne miejsce na konferencję. Teraz nadszedł czas, aby wybrać styl sali czy pokoju konferencyjnego, który będzie dopasowany do tego szczególnego typu imprezy.

Oto jak zdecydować. Po pierwsze, układ i konfiguracja stołu w sali konferencyjnej są równie ważne, jak samo miejsce, w którym obywa się konferencja w Krakowie.

Zrozumienie różnych aspektów samej konferencji to kluczowe punkty wyjścia do opracowania najlepszych stylów miejsca spotkań. Te aspekty obejmują:

• potwierdzenie liczby uczestników

• zrozumienie specyfikacji klientów

• ocenę zasobów, które masz pod ręką

Słowo do planistów: robi się naprawdę interesująco, gdy klient nie ma jakiegokolwiek pojęcia o stylu, jakiego chce – jedynie co mówi, to że ma być to ładne miejsce, które maksymalnie wykorzysta przestrzeń, pozwalając jednocześnie na swobodne ruchy. Jako planista musisz żonglować swoimi umiejętnościami i doświadczeniem, aby odpowiedzieć na to wyzwanie.

Słowo do klientów zlecających organizację: zawsze dobrze jest mieć choć ogólne pojęcie o tym, co chcesz osiągnąć, zanim porozmawiasz z planistą, ponieważ w przypadku, gdy nie spełni to Twoich oczekiwań, nie będzie w tym więcej jego winy niż Twojej. Poniżej znajdują się jedne z najszybszych i najłatwiejszych do zrozumienia opcji sal konferencyjnych, które nie wymagają dużego doświadczenia, nawet amator może sobie z nimi poradzić i osiągać wraz z tym fantastyczne wyniki i zadowolenie zleceniodawcy.

Audytorium

Jest to zasadniczo rząd krzeseł zwrócony do przodu pomieszczenia, zwykle podzielony środkowymi i / lub bocznymi przejściami, aby umożliwić łatwy dostęp delegatom do centralnej części sali. Najczęściej wiersze i kolumny w takim układzie są sobie równe. Jeśli spotkanie nie wymaga robienia dużej ilości notatek lub jeśli chcesz osiągnąć maksymalną liczbę miejsc siedzących, ten styl konfiguracji byłby świetnym pomysłem.

Zazwyczaj najlepiej nadaje się na spotkania trwające około 2 godzin. Jest najbardziej odpowiedni do organizacji:

• masowych spotkań

• corocznych walnych zgromadzeń

• prezentacji produktów

Klasa

Niektórzy wolą nazywać to „stylem szkolnym” – krzesła i stoły ustawione w rzędach co pozwala na wygodne pisanie, korzystanie z komputerów lub spożywanie posiłków. Tego rodzaju konfiguracja może być wykorzystywana, gdy chcesz, aby goście zjadali zabrane ze sobą jedzenie, używali komputerów lub robili notatki podczas spotkania. Jest to najbardziej odpowiednie jeśli chodzi o wszelkiego rodzaju szkolenia i wykładów. Unikaj jednak ściskania na takie przestrzeni zbyt wielu osób, ponieważ nie będą w stanie wygodnie wykorzystać przestrzeni, a jest to bezpośrednia droga do ich niezadowolenia.

Bankiet

Tutaj używa się okrągłych stołów i układa je w konkretnych grupach, aby umożliwić przepływ ruchu, a także catering. Niektóre stoły na rynku wręcz są zaprojektowane jako stoły bankietowe.

Ze względu na ich zwiększoną wygodę i łatwość interakcji ten styl jest zwykle odpowiedni do uroczystych kolacji, przyjęć weselnych i wieczorów z nagrodami.