Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w wielu jednostkach jest z góry określonym działaniem, jakiemu poddaje się odpowiedzialny pracodawca. Wiele z jej zakresu regulują przepisy, jakie ułatwiają nam poczynania w poszczególnych z działań. Jednakże należy pamiętać również o tym, że wiele uzależnione jest również od organizacji pracy, jaką sami sobie określimy. Warto jest zapoznać się z ogólnie panującymi zasadami, które za pewne ułatwią nam uszeregować całość, a co za tym idzie odnaleźć się w całej tej dokumentacji papierowej, która przez wiele lat jeszcze nam będzie towarzyszyć.
Akta osobowe podstawą każdego pracownika
Jednym z najważniejszych dokumentów, jakimi powinien cechować się każdy pracownik są akta osobowe. Składa się je najczęściej u głównej kadrowej, które sprawuje nad nimi piecze, jak również i rejestruje je w taki sposób, że wiadomo gdzie ich szukać. Są w nich zawarte dokumenty związane z samym procesem ubiegania się o zatrudnienie, jak również i dotyczące nawiązania stosunku pracy.
Czyli w skrócie mówiąc mając je w zasięgu ręki jesteśmy w stanie na podstawie CV i innych dokumentów poznać cały życiorys danej osoby, jak również i jej dotychczasowy przebieg prac. O potrzebie prowadzenia tego typu dokumentacji mówi wprost Kodeks pracy. Warto również pamiętać o całkowitej ich tajności. Wgląd do tego typu dokumentów mają tylko osoby zajmujące się zatrudnieniem, bezwzględnie poinformowane o potrzebie uwzględniania tajności pewnych informacji.
Udokumentowanie stosunku pracy
Drugim i równie ważnym obliczem dokumentacji jest ta, która świadczy o naszym stosunku pracy. Pierwszym z naszych skojarzeń w tym przypadku może stać się umowa o pracę, jednakże wgłębiając się w pojęcie stosunku pracy dowiadujemy się, że są to wszelkiego rodzaju karty ewidencji pracy, wypłacanych wynagrodzeń, przydziału obuwia i odzieży w zależności od profilu pracy, jakim się cechujemy, ewentualnych chorób zawodowych, które również uzależnione są od formy i rodzaju naszej pracy. Te kilka elementów kwalifikuje się, jako podstawowe i niezbędne. Jednakże każdy pracodawca ma możliwość prowadzenia rozszerzonej dokumentacji w zależności od potrzeb, jakimi się cechuje. Mianowicie mogą to być informacje związane z częstotliwością brania L4 czy też innych form wypoczynkowych. W pewnym stopniu ułatwia do dociekanie w razie potrzeby jak było naprawdę, co więcej mając to na papierze mamy pewność, że nic nie zostało pominięte.
Staże, umowy zlecenia i praca charytatywna osób w różnym wieku
Relacje, jakie nawiązywane są w przeróżnych jednostkach są niezliczone. Jednakże oczywistym jest, że każda z nich wymaga wypełnienia wymogów formalnych, nawet w sytuacji, a może warto powiedzieć, że szczególnie w sytuacji, gdy w obrębie naszej jednostki pojawiają się osoby młodociane. O ile przepisy nie regulują szczegółowo tej kwestii, to warto, a żeby pracodawca prowadził pełną dokumentacje, tak jak przy pracownikach stałych. Ponieważ tylko wtedy wszelkiego rodzaju kontrole przejdą bez niemiłych sytuacji, a co więcej każe pytanie, jakie padnie w naszą stronę, że strony organów pełniących kontrolę znajdzie odpowiedz.
Zapoznanie się z dokumentacją zakładową
W poszczególnych z branż uczula się pracodawców, a żeby w szczególności, jeśli w relacji z pracownikiem uwzględnia się procesy produkcji, jak również i pracę z substancjami niebezpiecznymi, wprowadzać tak zwaną dokumentacje potwierdzającą znajomość jak również i zrozumienia regulaminu.
Ponieważ każdy ma świadomość występowania sytuacji niebezpiecznych, niestety nie zawsze wiemy, jak podczas ich występowania się zachować. Zatem jak można zauważyć, taka dokumentacja chroni pracodawcą przed pewnymi konsekwencjami. W przypadku zaś zasad BHP nie ma podziałów, wszyscy pracownicy winni mieść szkolenia z tego zakresu, a co za tym idzie wiedzę na ten temat, ponieważ to od niej nie raz uzależnione jest nasze życie i zdrowie. Dlatego tego typu dokumentacja jest wskazana, jednakże niewymagana. Pracodawca odpowiedzialny doskonale zna ten obszar Kodeksu pracy, a co za tym idzie bezwzględnie się do niego stosuje, ponieważ wie jak ważne jest to dla niego jak również i jego pracowników.