System zarządzania magazynem to oprogramowanie i procesy, które pozwalają organizacjom kontrolować i zarządzać operacjami magazynowymi od momentu wprowadzenia towarów lub materiałów do magazynu, aż do ich wywiezienia z tego miejsca.

Operacje w magazynie obejmują:

• zarządzanie zapasami
• procesy kompletacji
• audyt

Na przykład system magazynowy może zapewnić wgląd w spis organizacji w dowolnym czasie i miejscu, czy to w obiekcie, czy w transporcie. Może również zarządzać operacjami łańcucha dostaw od producenta lub hurtownika do magazynu, a następnie do sprzedawcy lub centrum dystrybucji. System ten jest często używany równolegle lub zintegrowany z systemem zarządzania transportem lub systemem zarządzania zapasami.

Rodzaje systemów zarządzania magazynem

Systemy zarządzania magazynem są dostępne w różnych typach i metodach wdrażania, a typ zazwyczaj zależy od wielkości i charakteru organizacji. Mogą to być samodzielne systemy lub moduły w większym systemie ERP lub w pakiecie wykonawczym do łańcucha dostaw.

Mogą również różnić się znacznie pod względem złożoności. Niektóre małe organizacje mogą korzystać z prostej serii dokumentów papierowych lub plików arkuszy kalkulacyjnych, ale większość większych organizacji – od małych i średnich firm po firmy korporacyjne – korzysta ze złożonego oprogramowania. Niektóre konfiguracje systemów magazynowych są zaprojektowane specjalnie dla wielkości organizacji, a wielu dostawców ma wersje produktów, które można skalować do różnych rozmiarów organizacji. Niektóre organizacje budują własne systemy magazynowe od zera, ale bardziej powszechne jest wdrażanie tych od uznanego dostawcy.

Systemy te można również zaprojektować lub skonfigurować zgodnie ze specyficznymi wymaganiami organizacji; na przykład sprzedawca e-commerce może korzystać z systemu magazynowego, który ma inne funkcje niż sprzedawca stacjonarny. Ponadto system ten może być również zaprojektowany lub skonfigurowany specjalnie dla rodzajów towarów sprzedawanych przez organizację; na przykład sprzedawca artykułów sportowych miałby inne wymagania niż sieć sklepów spożywczych.

Zalety korzystania z systemu zarządzania magazynem

Chociaż ten system jest złożony i kosztowny we wdrożeniu i uruchomieniu, organizacje zyskują korzyści, które mogą uzasadnić złożoność i koszty.

Wdrożenie systemu magazynowego może pomóc organizacji w obniżeniu kosztów pracy, poprawie dokładności zapasów, poprawie elastyczności i szybkości reakcji, zmniejszeniu liczby błędów przy kompletacji i wysyłce towarów oraz poprawie obsługi klienta. Nowoczesne systemy zarządzania magazynem działają z danymi w czasie rzeczywistym, umożliwiając organizacji zarządzanie najbardziej aktualnymi informacjami na temat działań, takich jak zamówienia, wysyłki, paragony i wszelkie przemieszczenia towarów.

Funkcje systemów zarządzania magazynem

Projektowanie magazynu, które umożliwia organizacjom dostosowanie przepływu pracy i logiki kompletacji, aby mieć pewność, że magazyn jest zaprojektowany pod kątem optymalnej alokacji zapasów jest jedną z podstawowych.