Archiwizacja dokumentów w kontekście Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

centrumverte2

Archiwizacja dokumentów księgowych stanowi nieodłączny element prowadzenia działalności gospodarczej. Wraz z nadchodzącym Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), który ma zrewolucjonizować sposób wystawiania i przechowywania faktur, warto przyjrzeć się, jak zmieni się ten proces oraz jakie obowiązki czekają przedsiębiorców.

Co zmieni KSeF?

KSeF ma na celu przede wszystkim ograniczenie papierowego obiegu dokumentów, skupiając się na elektronicznych fakturach sprzedaży. Wraz z jego wdrożeniem, przedsiębiorcy będą przesyłać faktury do systemu, a także pobierać z niego faktury.

Jednym z kluczowych aspektów KSeF jest możliwość elektronicznego archiwizowania dokumentów, co ma zminimalizować potrzebę przechowywania papierowych kopii.

Jak widzisz, system ten wprowadza wiele istotnych zmian, które do góry nogami wywrócą tradycyjny model wystawiania faktur. Dlatego jeśli nie chcesz, żeby coś Ci umknęło, warto skorzystać ze szkolenia KSeF, które pozwoli szybko nadrobić zaległości

Jak długo trzeba przechowywać dokumenty?

Standardowo, przedsiębiorcy muszą przechowywać dokumenty księgowe przez okres 5 lat od złożenia zeznania podatkowego za dany rok. Organom podatkowym przysługuje wówczas prawo żądania przedstawienia tych dokumentów w przypadku kontroli. Jednakże KSeF wprowadza pewne zmiany w tym zakresie.

Czy po wejściu KSeF trzeba archiwizować dokumenty?

Zgodnie z przepisami, po wdrożeniu KSeF, konieczność archiwizowania dokumentów księgowych na własny koszt znika. System umożliwia elektroniczne przechowywanie faktur ustrukturyzowanych przez okres 10 lat, co eliminuje potrzebę fizycznego przechowywania dokumentów. Ponadto system zapewnia szybki i łatwy dostęp do dokumentów w razie potrzeby, co znacząco ułatwia zarządzanie dokumentacją.

Kiedy trzeba archiwizować dokumenty po wejściu KSeF?

Warto jednak pamiętać, że istnieją pewne wyjątki, np. dokumenty dotyczące środków trwałych. Zgodnie z przepisami, dokumenty te muszą być przechowywane przez okres dłuższy niż 10 lat. W takiej sytuacji, po upływie gwarantowanego przez KSeF okresu archiwizacji, przedsiębiorca musi samodzielnie przechowywać faktury poza systemem, do upływu terminu przedawnienia.

Szkolenia KSeF

Zdajemy sobie sprawę, że nowe przepisy mogą być skomplikowane. Dlatego w Centrum Szkoleń Verte oferujemy szkolenia KSeF, które pomogą Ci wdrożyć KSeF w Twojej firmie. To świetna okazja dla firm, które nadal czują się nieprzygotowane na nadejście zmian.

Podsumowanie

W związku z tym, choć KSeF przynosi wiele udogodnień w zakresie archiwizacji dokumentów, warto być świadomym szczegółowych przepisów dotyczących przechowywania dokumentów księgowych.

Optymalne zarządzanie dokumentacją może przyczynić się do zwiększenia efektywności prowadzenia działalności gospodarczej oraz uniknięcia potencjalnych problemów związanych z kontrolami podatkowymi.

Chcesz dowiedzieć się czegoś więcej na temat tego systemu? Poznaj szkolenia KSeF od Centrum Verte i kompleksowo przygotuj się na zmiany.

Uwaga! Wszystkie artykuły dotyczące usług, produktów medycznych chemicznych oraz wszelkiego typu suplementów mają charakter wyłącznie informacyjny. Informacje te przeznaczone są do badań naukowych – nie należy traktować ich jako porady, czy zachęty do kupna lub/i stosowania. Nasza serwis informacyjny nie ponosi odpowiedzialności za skutki jakie może przynieść stosowanie substancji opisywanych w artykułach

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *