Rekrutacja nowych pracowników w firmie do sytuacja, gdy do firmy napływają aplikacje zawierające CV wraz z pełnymi danymi osobowymi. Firma, która rekrutuje musi więc liczyć się z tym, że te dane należy prawidłowo przechowywać.

Na niektóre stanowiska jednocześnie aplikuje kilkadziesiąt, a nawet kilkaset osób. A to oznacza, że chociaż zatrudniona zostanie jedna osoba, firma będzie dysponowała dodatkowo danymi dużej grupy osób. Muszą być one właściwie przechowywane, aby nie dostały się w ręce osób trzecich i nie były wykorzystywane do celów, na które zgody nie wyrazi osoba fizyczna, czyli właściciel danych osobowych.

W ogłoszeniach firmy najczęściej proszą o zawarcie w CV formułki, w której osoba ubiegająca się o pracę wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach niezbędnych dla procesu rekrutacji. Choć osoby aplikujące na różne stanowiska dobrowolnie podają swoje dane, mogą jednak liczyć na to, że nie będą one wykorzystywane w niewłaściwych celach.

Dane osób aplikujących – wyłącznie do celów rekrutacji

Firma, która prowadzi rekrutację pracowników powinna dołożyć wszelkich starań, aby dane osobowe osób zgłaszających swoją kandydaturę były w pełni bezpieczne – chodzi tu zarówno o przechowywanie dokumentów w postaci papierowej, jak i elektronicznej. Jeśli proces rekrutacji się zakończy, wszystkie złożone CV powinny być we właściwy sposób zarchiwizowane lub zniszczone tak, aby niemożliwe było przeczytanie jakichkolwiek informacji znajdujących się w dokumencie.

Niedopuszczalne jest natomiast przekazywanie informacji o kandydatach na pracowników innym firmom czy podmiotom, które wykorzystają je do zupełnie innych celów niż rekrutacja. Niestety, to, co jest niedopuszczalne, dosyć często jest póki co praktykowane. Sprzedawanie baz danych to proceder, który zdecydowanie należy ukrócić.

Szkolenia z RODO wyposażą w wiedzę o nowych przepisach

Ochrona danych osobowych, choć przez wiele firm traktowana dosyć luźno, jest kwestią ważną, istotną i związaną z dostosowaniem się do wielu przepisów. Aktualnie przedsiębiorców obowiązuje polska ustawa o ochronie danych osobowych. Jednak już wkrótce to się zmieni – w maju 2018 roku wchodzą w życie unijne przepisy o ochronie danych osobowych, nazywane w skrócie RODO. Będą one jednolite we wszystkich krajach Unii Europejskiej, czyli także polscy przedsiębiorcy będą musieli zastosować się do nich. Przepisy wprowadzają sporo zmian i nowych obowiązków, warto więc bardzo dokładnie się z nimi zapoznać.

Niedostosowanie się do zaleceń nowych przepisów będzie bowiem wiązało się z karami finansowymi dla przedsiębiorców. Ciekawym rozwiązaniem są szkolenia RODO, które można obecnie znaleźć praktycznie w każdym mieście, a także wśród szkoleń online. Na https://szkolenierodo.pl/ znajduje się szeroki wybór szkoleń dla firm z różnych sektorów, z których powinni skorzystać nie tylko właściciele firm, ale również osoby, które pełnią obecnie funkcję administratorów danych osobowych w firmach. Profesjonalnie realizowane szkolenia pozwalają w krótkim czasie zapoznać się z nowymi przepisami i rozpocząć wdrażanie ich w firmach.