Praca jest miejscem, w którym praktycznie każdy spędza prawie połowę swojego życia. Coraz więcej osób zakłada własne firmy i staje się szefem samego siebie. To oznacza nie mniej nie więcej, że biuro, w którym pracujemy, jest w naszym posiadaniu, a więc spoczywa na nas obowiązek zagospodarowania tej przestrzeni.

Standardowe biuro

Biuro bez biurka i krzesła nie istnieje. Te dwa elementy należą do standardowego wyposażenia – całą resztę można umieścić w pomieszczeniu według indywidualnych potrzeb. Należy pamiętać, że w tym wnętrzu spędzi się wiele czasu – nie tylko pracując, ale również odpoczywając czy prowadząc negocjacje z klientami. Musi to być miejsce, do którego będzie chciało się wracać i do którego będą chcieli wracać klienci. Te wszystkie warunki muszą zostać spełnione w pomieszczeniu, które często jest bardzo małe. Można oczywiście skorzystać z usług profesjonalnego dekoratora wnętrz, wiąże się to jednak z kosztami, na które nie każdy może sobie pozwolić.

Przyjmowanie klientów

Pomieszczenia biurowe, które mają służyć w głównej mierze przyjmowaniu klientów powinny mieć bardziej profesjonalny charakter, związany bezpośrednio z działalnością firmy. Kolorystyka powinna być stonowana, unikająca jaskrawości. Należy pamiętać, że o wiele łatwiej jest dobrać barwę ścian i paneli pod kolor mebli niż odwrotnie. Warto zainwestować w wolną ścianę, na której będą mogły zawisnąć różne dyplomy i certyfikaty związane z firmą i samym właścicielem. Elegancko oprawione dodadzą rzetelności samej instytucji, a przedsiębiorcy dodadzą motywacji do dalszej pracy. Nie może zabraknąć zieleni w postaci kilku roślin doniczkowych. Najlepiej, by były mało wymagające, ale równocześnie eleganckie. Zapobiegnie to dodatkowej, niepotrzebnej pracy związanej z podlewaniem czy przesadzaniem. Dekoracje w postaci obrazów, rzeźb czy zdjęć – również tych rodzinnych – powinny być uzależnione od charakteru działalności. Umiar przede wszystkim. Warto natomiast pomyśleć o zasłonach i wykładzinie lub dywanie, które powinny być o maksymalnie kilka tonów ciemniejsze od koloru ścian. Ten prosty chwyt sprawi, że biuro będzie się wydawać bardziej eleganckie i nowoczesne. Przemyśleć należy również kwestię biurka – jest ono niezbędne, ale niekoniecznie przy rozmowach z klientami. Ludzie są o wiele bardziej otwarci i szczerzy, gdy nie dzieli ich z rozmówcą kilkaset kilogramów drewna dębowego. W tym celu, o ile to możliwe, można wydzielić specjalną strefę w biurze do przyjmowania klientów, gdzie znajdą się dwie wygodne kanapy.

Praca własna

Biuro, które służy przedsiębiorcy tylko i wyłącznie do pracy własnej, można urządzić w podobny sposób. W tym przypadku jednak, dopuszczalna jest większa swoboda. Liczy się przede wszystkim wygoda korzystania oraz poprawa samopoczucia właściciela. Uspokajająco i relaksująco działają kolory niebieski i zielony – warto więc pomyśleć o elementach wystroju w tej kolorystyce. Nikt nie broni, by honorowe miejsce zajęły zdjęcia rodzinne czy drobiazgi, które będą się miło kojarzyły w czasie pracy. Niezwykle ważne jest posiadanie odpowiedniej ilości schowków na dokumenty i materiały firmowe – czyli szafki, regały i biurka. Lepiej, jeśli będą zamknięte. Nic tak negatywnie nie działa na wygląd biura jak sterty dokumentów i faktur na każdej wolnej powierzchni. Niezwykle ważne jest oświetlenie. Dobrze dobrane lampy i żarówki nie tylko poprawią wydajność pracy, ale również zminimalizują ryzyko chorób oczu czy bólu głowy.

Indywidualizm przede wszystkim

Najważniejsze jest indywidualne podejście do problemu aranżacji biura. Niestety, nie ma jednej dobrej drogi, a czynników, które należy wziąć pod uwagę jest całe multum. Liczy się profil i cechy działalności, charakter właściciela oraz, oczywiście, możliwości samego pomieszczenia. Najlepszą metodą jest zdać się na własną intuicję i zaprojektować biuro tak, by sam właściciel czuł się w nim wygodnie i swobodnie. Po wszystkich zabiegach warto zaprosić kilka osób z rodziny czy znajomych, by ocenili efekt i doradzili ewentualne poprawki. A najprawdopodobniej, w trakcie prowadzenia działalności dopiero, okaże się co należałoby zmienić lub dodać do wystroju pomieszczenia.

Artykuł przygotowała firma foteks.pl - zajmująca się profesjonalnymi usługami drukarskimi.